Integritetspolicy

Villkor för ansökningssystemet SBS Manager® samt hemsida

Standardvillkor för sökande

Tjänstevillkor

ALLMÄNNA TJÄNSTEVILLKOR

Välkommen till vårt ansökningssystem (hädanefter ”Tjänsten”). Dessa tjänstevillkor reglerar din åtkomst till och användning av Tjänsten. Genom att skapa ett konto och använda Tjänsten godkänner du att vara bunden av dessa villkor.

1. Om Tjänsten och dess syfte

Tjänsten tillhandahålls av Birgit och Gad Rausings Stiftelse för Humanistisk Forskning (”vi”, ”oss”) och är en plattform för digital hantering av ansökningar och relaterad data.

  • Mottagare: Vi är den enda och slutgiltiga mottagaren av de ansökningar och den data som skickas in via Tjänsten i syfte att granska, utvärdera och fatta beslut om dessa.
  • Samverkan: Vid ett eventuellt beviljande av en ansökan fungerar Tjänsten som en plattform för fortsatt samverkan mellan dig och oss i relation till ansökans specifika ändamål.

2. Registrering och användarkonto

Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar vid registrering är korrekta. Ditt konto är personligt och du ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter hemliga. All aktivitet som sker via ditt konto betraktas som din egen.

3. Användning av Tjänsten

Som användare förbinder du dig att inte använda Tjänsten för olagliga ändamål, att inte ladda upp skadlig kod och att säkerställa att informationen i dina ansökningar inte gör intrång i tredje parts rättigheter.

4. Information, immaterialrätt och diskretion

Du behåller den fulla äganderätten och alla immateriella rättigheter till den information och data som du laddar upp i Tjänsten. För att vi ska kunna administrera och fatta beslut om din ansökan kan informationen komma att delas med vår personal samt av oss anlitade konsulter. All data hanteras med högsta diskretion och integritet. Din data delas aldrig med tredje man i kommersiella syften eller för marknadsföringsändamål. Du ger oss en nödvändig rätt att lagra och bearbeta din data uteslutande för att drifta Tjänsten och möjliggöra ansökningsprocessen.

5. Tillgänglighet och ansvar

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Vi eftersträvar god tillgänglighet men garanterar inte oavbruten drift. Vi bär inget ansvar för direkta eller indirekta förluster som kan uppstå till följd av beslut rörande din ansökan eller på grund av tekniska fel i Tjänsten.

6. Avstängning och borttagning av konto

Du kan som huvudregel när som helst avsluta din användning av Tjänsten och begära att ditt konto tas bort. Undantag vid aktiva ärenden: Om ditt konto är kopplat till en eller flera aktiva ansökningar som omfattas av utökade överenskommelser eller särskilda avtal mellan dig och oss, kan kontot inte tas bort förrän dessa åtaganden är formellt slutförda eller avtalet har löpt ut. Vi förbehåller oss rätten att stänga av konton som bryter mot dessa villkor.

7. Ändringar av villkoren

Vi äger rätt att uppdatera dessa villkor. Vid betydande ändringar meddelas du via den e-postadress som är kopplad till ditt konto. Fortsatt användning av Tjänsten innebär att du accepterar de uppdaterade villkoren.

8. Tillämplig lag

Dessa villkor lyder under svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom diskussion mellan parterna och i andra hand av svensk allmän domstol.

Observera: Dessa villkor reglerar endast användandet av Tjänsten. För information om hur vi hanterar dina personuppgifter, vänligen läs våra separata Integritetsvillkor.

Integritetsvillkor

INTEGRITETSPOLICY (GDPR)

Denna integritetspolicy beskriver hur Birgit och Gad Rausings Stiftelse för Humanistisk Forskning (”vi”, ”oss”), i egenskap av personuppgiftsansvarig, behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Din integritet är central för oss, och vi hanterar all data med högsta diskretion.

1. Information vi samlar in

Vi samlar in information som är nödvändig för att tillhandahålla Tjänsten och administrera din ansökan:

  • Kontouppgifter: Namn, e-postadress och inloggningsuppgifter.
  • Ansökningsdata: Information, personuppgifter och dokumentation som du laddar upp i dina ansökningsformulär.
  • Teknisk data: IP-adress, loggar och användningsdata för att säkerställa systemets säkerhet och funktionalitet.

2. Ändamål och laglig grund för behandling

Vi behandlar dina uppgifter med stöd av följande lagliga grunder enligt GDPR:

  • Fullgörande av avtal (Artikel 6.1b): För att administrera ditt konto, hantera din ansökan och möjliggöra samverkan.
  • Rättslig förpliktelse (Artikel 6.1c): För att följa lagkrav gällande exempelvis arkivering eller bokföring.
  • Berättigat intresse (Artikel 6.1f): För att upprätthålla säkerheten i Tjänsten och förhindra missbruk.

3. Mottagare av uppgifter och diskretion

Dina uppgifter behandlas under strikt konfidentialitet:

  • Intern personal och konsulter: Information delas endast med vår personal och anlitade konsulter som behöver tillgång till den för att granska din ansökan och fatta beslut. Samtliga lyder under tystnadsplikt.
  • Ingen kommersiell delning: Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte med tredje man för kommersiella syften.
  • Personuppgiftsbiträden: Vi använder tekniska leverantörer (t.ex. för molnlagring) som behandlar data för vår räkning under strikta biträdesavtal (PUB-avtal).

4. Lagring och gallring

Vi sparar dina uppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det krävs för att administrera ansökningsprocessen. Notera: Vid aktiva ärenden eller särskilda avtal kan vi vara skyldiga att lagra data under en längre period i enlighet med vad som föreskrivs i de allmänna tjänstevillkoren.

5. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att begära tillgång till (registerutdrag), rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot behandling eller begära begränsning av behandlingen. Vänligen notera att radering kan begränsas av pågående avtalsförpliktelser eller lagkrav.

6. Uppgifter som lagras på hemsidan
Inga personuppgifter lämnas eller lagras på hemsidan. Hemsidan använder vara sessionscookies, vilket inte är kopplade till personuppgifter.

7. Kontakt
För frågor rörande vår behandling av dina personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter, vänligen se kontaktuppgifter här på vår webbplats.